Atunci când ești antreprenor iar businessul tău prestează servicii în domeniul construcțiilor și nu numai, un deviz de lucrări te poate ajuta să duci la bun sfârșit un proiect profitabil. Descoperă ce este un deviz de lucrări, la ce te ajută și cum poți să îl folosești în practică, pentru proiectele tale.
- Ce este devizul de lucrări
- La ce te ajută un deviz de lucrări
- Cum întocmești un deviz de lucrări în 3 pași
- Model deviz prestări servicii: studii de caz
Ce este devizul de lucrări
Devizul de lucrări este un document important pentru proiectarea tehnică și gestionarea financiară a lucrărilor, deoarece oferă o sinteză a costurilor totale și a resurselor necesare pentru a finaliza proiectul în conformitate cu specificațiile stabilite.
Din punct de vedere legislativ, în Hotărârea nr. 907 din 29 noiembrie 2016 este menționat devizul privind etapele de elaborare a proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice. În ceea ce privește proiectele finanțate și desfășurate de companii private, nu există un cadru legislativ stabilit, însă reglementarea menționată anterior poate fi utilizată ca reper și în astfel de situații.
Potrivit acestei reglementări, există:
- Devizul general – document general, structurat pe capitole și subcapitole, care se întocmește în faza de proiectare a studiului de fezabilitate și care stabilește valoarea estimativă totală a unui proiect.
- Devizul pe obiect – document care stabileşte valoarea estimativă a obiectului din cadrul unui proiect de investiţii.
👉 Dacă ești la început de drum în lumea antreprenoriatului, acumularea de informații este unul dintre cele mai importante lucruri la care e bine să lucrezi. Poți începe cu Startup EDU – cel mai complex curs ghidat de pe platforma Startarium, care conține peste 80 de materiale utile.
La ce te ajută un deviz de lucrări
Dacă ești antreprenor și deții o companie care prestează servicii în domeniul construcțiilor sau al amenajărilor interioare, de exemplu, un deviz de lucrări este benefic pentru că te ajută la:
- Estimarea cât mai precisă a costurilor. Devizul de lucrări îți permite să evaluezi corect costurile asociate unui proiect specific, în funcție de diverse situații de lucrări. Această estimare, la rândul său, te ajută să stabilești un preț competitiv și să evaluezi eficient rentabilitatea proiectului, astfel încât să obții profitul dorit.
- Planificarea eficientă a resurselor. Prin detalierea tuturor etapelor necesare pentru proiect, în devizul de lucrări, îți poți gestiona eficient resursele umane, financiare și materiale necesare pentru execuția lucrărilor.
- Transparență pentru clienți. Atunci când prezinți unui client un deviz detaliat, îi oferi o înțelegere completă a costurilor asociate proiectului. Această transparență contribuie la creșterea încrederii clientului în serviciile pe care le prestezi.
👉 Înainte de începerea proiectului, nu uita să redactezi și să semnezi, împreună cu clientul tău, un contract de prestări servicii. Iată la ce să fii atent în contract atunci când tu ești cel care prestează serviciile.
Cum întocmești un deviz de lucrări în 3 pași
Întocmirea unui deviz de lucrări poate implica mai multe etape, iar documentul în sine poate cuprinde mai multe capitole, în funcție de complexitatea proiectului. Iată care sunt cele mai importante etape ale întocmirii unui deviz de lucrări:
- Analiza proiectului: studiază planul și specificațiile primite de la client, pentru a înțelege cerințele proiectului.
- Estimarea costurilor: după ce te asiguri că ai identificat toate resursele de care ai nevoie pentru a îndeplini obiectivul clientului, calcuează costul pentru materiale (în funcție de cantități), manoperă și echipamente. Ține cont că, uneori, pot apărea costuri neprevăzute. Așadar, alocă un buget de rezervă.
- Adăugarea marjei de profit: odată ce ai obținut o estimare totală, cât mai realistă, a proiectului, nu uita să incluzi și marja de profit. Aceasta poate să fie o sumă fixă ori un procent din valoarea totală a proiectului.
În final, stabilește o discuție cu clientul tău și explică-i etapele proiectului și costurile aferente. Fii deschis la ajustări, dacă este necesar.
Model deviz prestări servicii: studii de caz
Acum că ai văzut care sunt etapele întocmirii unui deviz de lucrări, îți prezentăm în continuare 2 studii de caz pe care le poți folosi ca model deviz lucrări prestări servicii.
Studiu de caz 1: Renovarea unui apartament
Să presupunem că firma XYZ.SRL este specializată în renovări interioare și că are de realizat un deviz general de lucrări pentru renovarea unui apartament cu 3 camere, în Timișoara.
1. Analiza proiectului
În faza de analiză a proiectului, după aflarea cerințelor clienților, firma XYZ.SRL trebuie să efectueze o evaluare inițială a imobilului și să stabilească etapele și materialele necesare.
În acest caz, cerințele clienților sunt: modernizarea aspectului interior al imobilului, îmbunătățirea funcționalității, utilizarea materialelor de calitate înaltă. Pornind de la aceste informații, avem următoarele etape:
Evaluarea inițială a imobilului
- Suprafața totală a apartamentului: 75 metri pătrați.
- Starea actuală a apartamentului: necesită renovare completă, inclusiv schimbarea instalațiilor electrice și sanitare, precum și refacerea pereților și a pardoselilor.
Etapele proiectului
- Demolare și evacuare deșeuri.
- Instalarea noilor instalații electrice și sanitare.
- Refacerea pereților și a pardoselilor.
- Montarea noilor finisaje: gresie, faianță, parchet etc.
2. Identificarea materialelor necesare și estimarea costurilor
Odată ce s-au stabilit etapele procesului, a sosit momentul identificării elementelor necesare finalizării proiectului și a estimării costurilor. În acest caz, avem următoarele:
- Materiale, inclusiv gresie, faianță, parchet, vopsea, tencuială etc.: 25.000 RON
- Costuri asociate cu echipa de constructori, electricieni, instalatori etc.: 20.000 RON
- Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute: 5.000 RON
Durata estimată a lucrărilor: 5 săptămâni
👉 Estimările financiare nu sunt importante numai pentru proiecte individuale, ci pentru întregul business. Învață să faci proiecții financiare pentru businessul tău și planifică-ți bugetul într-un mod eficient!
3. Marja de profit
Costurile totale estimate sunt în valoare de 50.000 RON. Compania XYZ.SRL decide să aplice o marjă de profit de 15%, astfel că valoarea finală a proiectului, propusă clientului, va fi de 57.500 RON.
Studiu de caz 2: Extinderea zonei de producție pentru o fabrică de mobilier
De această dată, presupunem că firma ABC, specializată în construcții, a preluat un proiect de extindere a zonei de producție pentru o fabrică de mobilă, în București.
1. Analiza proiectului
După o discuție cu clientul, s-au constatat următoarele cerințe: extinderea spațiului de lucru pentru a crește capacitatea de producție și pentru a optimiza fluxul de lucru, precum și respectarea standardelor de calitate și a legislației în vigoare, prin obținerea autorizațiilor necesare.
Evaluarea inițială
- Suprafața actuală a zonei de producție: 450 metri pătrați.
- Analiza spațiului disponibil pentru extindere și a normelor de construcție și urbanism aplicabile.
Etapele proiectului
- Proiectarea și planificarea unei noi zone de producție.
- Obținerea autorizațiilor și aprobărilor necesare din partea autorităților locale.
- Construcția fundației și a structurii de rezistență.
- Instalarea instalațiilor electrice, sanitare și de ventilație.
- Finisarea interioară și exterioară a noii clădiri.
2. Identificarea materialelor necesare și estimarea costurilor
- Materiale de construcție: beton, oțel, cărămizi etc.: 200.000 RON
- Costuri asociate cu inginerii, constructorii și muncitorii specializați: 100.000 RON
- Costuri asociate cu achiziția sau închirierea unor echipamente necesare construcției: 50.000 RON
- Taxe și autorizații: 25.000 RON
- Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute: 25.000 RON
Durata estimată a lucrărilor: 6 luni.
3. Marja de profit
În acest studiu de caz, costurile totale estimate sunt în valoare de 400.000 RON. Compania ABC.SRL decide să aplice o marjă de profit de 20%, astfel că valoarea finală a proiectului, propusă clientului, va fi de 480.000 RON
Ambele studii de caz prezentate reprezintă exemple simplificate ale unui deviz de lucrări. Ele pot fi folosite ca punct de pornire în realizarea unui deviz de lucrări pentru un proiect anume, însă este important să ții cont de complexitatea și de particularitățile proiectului în sine și să ajustezi documentul în consecință.
Concluzionând, pe parcursul acestui articol ai putut observa importanța devizului de lucrări și modul în care poți să îl întocmești pentru proiectele tale. Folosește-te de toate informațiile prezentate mai sus și execută proiectele într-un mod cât mai eficient și profitabil!
Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock
